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公证减证便民服务,济宁再提速
发布日期:2024-09-03 17:41 浏览次数: 字号:[ ]
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自山东省司法厅印发《山东省“公证减证便民提速”十条措施》以来,济宁市积极贯彻落实文件精神,“公证减证便民提速”工作持续有效推进,带来了公证服务的新变化:

1.缩短办证期限。我市各公证机构高效落实司法部关于压缩公证办理期限的部署要求,对于司法部《公证办理提速清单(2024年版)》要求的37类、150项公证事项(事务),将出具公证书的期限由五日内办结、十日内办结统一缩短至五个工作日内办结。

2.扩大提速范围。我市各公证机构认真落实《山东省公证办理提速清单(2024年版)》(见附件1),将司法部提速清单之外的法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的82项公证事项(事务)一并纳入提速范围,出具公证书的时限缩短至五个工作日以内,提高了办证效率。

3.开展“当日办结”服务。选取诚信公证处、济州公证处、邹城市公证处、梁山县公证处为我市“当日办结”公证服务示范机构,承诺35类、115项常用公证事项(见附件2)在24小时内办结。对于其中程序简单、证明材料充分的公证事项,积极实现立等可取。

4.实行协同办证机制。加强统筹协调,均衡我市公证服务资源配置,完善协同办证机制,对于个别公证机构因人员力量不足,难以在规定时间内开展公证服务的,经市司法局公证管理部门同意后,可与本地其他公证机构建立临时性协同办证机制,协同办理公证业务,确保满足群众需求。

5.证明材料清单公示。公示195项常用公证事项(事务)所需清单(见附件3),坚持“清单之外无证明”,杜绝循环证明、无谓证明,减少了群众提供材料的负担。在“法治济宁”公众号“济宁市智能法律服务平台”服务中公示公证机构信息、公证人员电话,方便群众直接联系。

6.开展“一次办好”服务。扩大“一次办好”服务范围,对于司法部《“高效办成一件事”公证事项(事务)清单(2024年版)》和山东省司法厅增加的“高效办成一件事”服务范围的120项公证事项(见附件4),只要事项法律关系明确、事实清楚、无争议,当事人材料齐全且真实,符合法定受理条件的,确保当事人只需跑一次即可办好公证。

7.实行容缺受理机制。以公证机构清楚告知、当事人诚信守诺为基础,对于基本条件具备、主要证明材料齐全,仅缺少次要材料的公证申请,先行受理,在当事人补齐材料并符合出证条件的同时及时出具公证书。

8.倡导不打烊服务。积极倡导全市各公证机构提供预约全时服务,方便群众在非工作时间办理公证业务。群众可通过提前预约的方式,申请在非工作时间办理公证业务。针对老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”“上门办证”等服务,优先接待,优先办理。

9.强化数字赋能。打通数据壁垒,实现信息共享,结合公证“法信”系统对接无证明城市系统,一键获取身份证明、营业执照等材料的查询核验,大大减轻群众证明负担。

10.优化涉企服务。充分发挥公证助力经济社会发展作用,我市各公证处均开通了涉企公证服务“绿色通道”,设置专门办证窗口,安排公证员“一对一”全程跟踪服务,做到当日受理、及时办理、快速出证,快速响应企业需求。

附件1:山东省公证办理提速清单(2024年版).pdf

附件2:“当日办”公证事项清单(2024年版).pdf

附件3:公证事项(事务)证明材料清单 (2024年版).pdf

附件4:山东省“高效办成一件事”公证事项 (事务)清单(2024年版).pdf