各公证处：

为深入贯彻落实司法部司办通〔2017〕40号通报和司明电〔2017〕17号紧急通知精神，做好迎接全省公证质量检查的准备工作，市公证员协会决定6月下旬开展全市公证质量检查活动。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

全市各公证处及全体执业公证员。

二、检查内容

2016年7月1日至2017年5月30日期间所办理的各类公证事项，其中重点检查：

1、民间借贷合同、还款协议；

2、委托书；

3、2016年公证质量检查中问题存在较多和问题较为普遍的公证事项（主要是赋强公证、涉及权属登记、抵押登记类）。

三、检查时间

1、6月15日前，各公证处完成自查。自查报告于16日前报送市司法局公管科，同时邮箱报送自查报告电子版。

2、6月19日至6月24日，市公证协会组成检查组集中检查。

四、检查方式

1、到各公证处现场检查。市公证员协会组成2个公证质量检查组分别到各公证处进行检查。

2、卷宗抽检数量。每个执业公证员抽查的卷宗为5-10本。对近年来投诉较多的公证机构和公证员，增加抽卷的数量和检查范围。

五、检查分组

1、检查一组：李淼、王冬燕、黄现军、蔡淑英

2、检查二组：葛振昌、胡美政、张平升

两组联合检查：市诚信公证处

六、工作要求

1、卷宗抽查要求。检查组将按照《山东省公证文书质量标准》的规定，尊重事实、遵守法律，客观、公正的开展检查，对卷宗随机抽查，不准调换抽查的卷宗，如找不到的卷宗一律按0分卷处理。

2、检查结果使用。本次检查的结果将进行排名，后10名的公证员和后3名的公证处，将成为今年省公协重点检查对象。质量较差的公证员，建议公证处给予其停业学习，时间不应少于1个月。

联系人：李 淼  张洪霞   电  话：2716907

                                                    济宁市公证员协会

                                                      2017年6月12日